Bedrijven

Wil jij graag met jouw bedrijf deelnemen aan de MAES Gent 10 Mijl? Dat kan! Inschrijven met je bedrijf of groep tot en met 17 augustus 23u59 of zolang er nog voldoende plaatsen beschikbaar zijn.

Instructies groepsinschrijving

Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de helpdesk op 20 september en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen enkel ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.

Het bedrijvendorp is het kloppende hart van het 10 Mijl-loopfeest: een bruisende ontmoetingsplek waar sfeer, comfort en teamgevoel samenkomen. Hier ontvang je collega’s, supporters en relaties in een levendige, professionele setting – ideaal als uitvalsbasis voor je race of als gezellige plek om samen na te praten. Mis het dus niet: in het bedrijvendorp beleef je de Maes Gent 10 Mijl op zijn best, met jouw bedrijf centraal in het verhaal.

Reserveer nu jouw standruimte! Vul onderstaande bestelbon in een stuur deze via mail op naar hospitality@gent10mijl.be. De deadline voor het bestellen van een standruimte is 17 augustus, 23u59.

Ben je ingeschreven met je bedrijf? Maak je kenbaar! Stuur ons je bedrijfslogo en webadres en je krijgt een plaatsje op deze pagina.

Neem met je bedrijf deel aan de MAES Gent 10 Mijl en misschien worden jullie wel gekroond tot het snelste bedrijf van Gent!
Het bedrijven- en groepenklassement wordt opgemaakt aan de hand van de totaaltijd van de snelste 8 deelnemers op de 10 Mijl afstand. Zowel mannen als vrouwen komen samen in aanmerking.

Extra voordelen voor deelnemers aan de bedrijvencompetitie:

Vermelding deelnemende bedrijven en groepen op de website.
Uitslag bedrijvenklassement vanaf dinsdag 22 september op de website.

Volledige reglement:

Het bedrijven- en groepenklassement wordt enkel opgemaakt voor de 10 Mijl afstand.
Om hiervoor in aanmerking te komen moeten er minimum 10 lopers (mannen en vrouwen) van jouw bedrijf deelnemen; hiervan moeten er minimum 8 de 10 Mijl afstand lopen (en finishen).
Wie online inschrijft in groep en voldoet aan bovenstaande voorwaarden, neemt automatisch deel aan het bedrijven- en groepenklassement. Uitschrijven kan door je groepsnaam + code door te mailen naar info@golazo.comuiterlijk op 1 september.

Catering in je stand

Wil je jouw collega’s en gasten meteen iets kunnen aanbieden in jullie standruimte? Bestel dan vooraf je bedrijfscatering. Op de ochtend van het event plaatsen we de bestelling rechtstreeks in jouw stand.

Het basispakket bestaat uit een frigo en 2 bakken drank naar keuze. Daarna kan je extra bakken drank bijbestellen volgens de noden van jouw team. Je kiest zelf uit verschillende dranken, waaronder frisdrank, water en bier.

Waarom kiezen voor bedrijfscatering?
Je hoeft zelf geen drank mee te brengen, alles staat klaar wanneer jullie aankomen en je team heeft meteen een comfortabele uitvalsbasis in het bedrijvendorp.

Praktisch
Bestellen kan vooraf via de bestelbon bedrijfscatering. Bezorg de ingevulde bestelbon uiterlijk op 1 september 2026 via mail aan hospitality@gent10mijl.be. Na verwerking ontvang je een bevestigingsmail.

Cashless cards voor eten en drinken

Wil je jouw collega’s of gasten laten genieten van eten en drinken op het event, zonder losse bonnetjes of terugbetalingen achteraf? Dan zijn de cashless cards de makkelijkste oplossing.

Met deze kaarten kan je betalen aan alle cateringstanden op de MAES Gent 10 Mijl. Je kiest zelf hoeveel kaarten je bestelt en welk bedrag je op elke kaart laat plaatsen.

De kaarten kunnen tijdens de openingsuren op zaterdag en zondag worden afgehaald aan de stand ‘groepen’.

Waarom kiezen voor cashless cards?
Je geeft je team de vrijheid om zelf iets te eten of te drinken op het moment dat het past. Simpel, flexibel en perfect voor bedrijven die hun deelnemers of supporters een extraatje willen aanbieden.

Praktisch
Bestellen kan vooraf via de bestelbon cashless cards. Bezorg de ingevulde bestelbon uiterlijk op 1 september 2026 via mail aan hospitality@gent10mijl.be. Na verwerking ontvang je een bevestigingsmail.

Opgelet: het restbedrag op de kaarten kan niet worden teruggevorderd. De kaarten blijven 14 maanden geldig en kunnen ook gebruikt worden op andere events waar Bevers & Bevers aanwezig is. (bijvoorbeeld: Sofico Gent Marathon, Baloise Antwerp 10 Miles, …)

Geef jouw stand een herkenbare look

Bij je standruimte in het bedrijvendorp is een banner inbegrepen. Zo krijgt jouw bedrijf meteen een duidelijke en professionele zichtbaarheid op het event.

Je kan kiezen tussen een volledig eigen ontwerp of een eenvoudige versie met je bedrijfslogo in onze template. Zo maak je je stand herkenbaar voor collega’s, supporters en bezoekers, helemaal op maat van jouw bedrijf.

Optie 1: volledig gepersonaliseerde banner

Wil je de banner volledig afstemmen op de huisstijl van jouw bedrijf? Dan kan je het voorziene vlak in de template volledig zelf personaliseren. Het roze vlak in de template is enkel ter indicatie en hoeft dus niet als achtergrondkleur gebruikt te worden.

Na het aanleveren wordt het bestand nagekeken door onze grafische vormgevers.

Specificaties voor het aanleveren